Ein Modern Workplace ist für mich in der heutigen Zeit unverzichtbar, um wettbewerbsfähig und erfolgreich zu sein. Immer mehr Unternehmen setzen auf moderne Technologien, um ihre Arbeitsplätze attraktiver und die Arbeit ihrer Mitarbeitenden produktiver zu gestalten. Aber was macht einen modernen Arbeitsplatz eigentlich aus? In diesem Blogbeitrag werden wir uns mit den wichtigsten Merkmalen davon befassen. Ausserdem werde ich erzählen, was mir persönlich dabei wichtig ist.
Was ist ein Modern Workplace?
Ein Modern Workspace definiert sich nicht nur durch einen modernen Laptop oder die Verwendung eines neuen Tools. Vielmehr steht der Mensch im Mittelpunkt: Wie wollen Arbeitnehmende in Zukunft arbeiten, welche Möglichkeiten möchten sie haben und was ist ihnen wichtig.
Unser Partner Microsoft hat den Begriff Modern Workplace erheblich geprägt. Microsoft definiert diesen Begriff durch fünf Säulen:
1. Kreativität
Kreativität wurde im Jahr 2020 vom World Economic Forum zu einem der Top 10 Skills in der Arbeitswelt gelistet. Dies soll eine Aufforderung sein, die Möglichkeiten, die uns die neuen Technologien bieten, optimal zu nutzen.
2. Zusammenarbeit
Die Aufgabe eines Modern Workplace ist es, die Zusammenarbeit zu vereinfachen, das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten zu unterstützen und neue Arbeitsmethoden zu fördern, unabhängig von Plattform, Endgerät und Generation.
3. Mobilität
Es steht ausser Frage, dass moderne Arbeit längst keinen festen Schreibtisch mehr braucht. Durch die digitale Transformation können Menschen heute mit zahlreichen Mobile Apps und leistungsfähigen Devices, unabhängig von Ort und Zeit, arbeiten.
4. Sicherheit
Die komplexe Geschäftswelt von heute benötigt sichere Lösungen. Diese sollen Kunden und Partnern in der Cloud wie auch lokal entsprechende Mehrwerte bieten und den Anforderungen der neuen, digitalen Arbeitswelt gerecht werden.
5. Einfachheit
Auf Grund der komplexen Bedrohungsszenarien für Cyber-Angriffe, dem rasanten Entwicklungstempo von Technologien und den vielfältigen Bedürfnissen der Mitarbeitenden ist die Komplexität der Verwaltung von IT-Infrastruktur erheblich gestiegen. Microsoft ist es deshalb wichtig, einfache und benutzerfreundliche Tools zur Verfügung zu stellen.
Was ist ein Modern Workplace für mich?
Sie haben nun erfahren, was Microsoft unter Modern Workplace versteht. Konkret möchte ich nun aber aufzeigen, was mir als IT-Engineer an einem Modern Workplace wichtig ist. Dort gibt es verschiedene Punkte, allen voran, dass die Flexibilität des Arbeitsortes und der Arbeitszeiten gewährleistet wird. Ebenso soll ein moderner Arbeitsplatz, meiner Meinung nach, über innovative und funktionierende Technologie verfügen, welche die Zusammenarbeit begünstigen.
Flexibilität
Flexibilität ist einer der Schlüsselbegriffe, die einen modernen Arbeitsplatz ausmachen. Moderne Arbeitsplätze bieten den Mitarbeitenden die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten, sei es im Büro, zu Hause oder unterwegs. Die Möglichkeit, Remote-Arbeit zu leisten, ist für mich ein wichtiger Aspekt der modernen Arbeitswelt. Es ermöglicht mir, Arbeit und Leben besser miteinander zu vereinbaren und auch aus der Ferne produktiv zu arbeiten.
Moderne Technologien
Ein weiteres wichtiges Merkmal eines modernen Arbeitsplatzes ist die Technologie. Moderne Arbeitsplätze setzen auf innovative Technologien, um die Produktivität und Effektivität ihrer Mitarbeitenden zu steigern. Dazu gehören zum Beispiel Cloud-Computing, Kollaborationstools, mobile Anwendungen und digitale Assistenten. Diese Technologien ermöglichen es, einfacher und schneller zu kommunizieren sowie Dokumente miteinander zu teilen und zu bearbeiten. So kann mehr Arbeit in weniger Zeit erledigt werden. Es macht Spass, mit funktionierender und moderner Technik produktiv zu sein. Einige Beispiele aus unserem Arbeitsalltag:
- Mittels Screenmirroring können wir uns einfach und schnell mit jedem Bildschirm in der Nähe verbinden.
- Dank der Chatfunktion in Teams können interne wie auch externe Abklärungen schnell und effizient vorgenommen werden.
- Die Abrechnung unserer Kunden erfolgt in der Cloud. Dies ermöglicht uns, mit lediglich einer Internetverbindung, Aufwände und Dokumentationen von überall aus nachhaltig zu erfassen und zu speichern.
- Raumübergreifend wird eine schnelle Wireless-Verbindung geboten, damit in jedem Raum problemlos gearbeitet werden kann.
Zusammenarbeit
In modernen Arbeitsplätzen ist auch die Zusammenarbeit ein wichtiger Aspekt. Moderne Arbeitsplätze setzen auf eine Kultur der Zusammenarbeit, indem in Teams zusammengearbeitet wird, um Wissen und Erfahrungen zu teilen. Beispielsweise benutzen wir bei der into technologies SharePoint, um die durchgeführten internen Schulungen mit allen Mitarbeitenden zu teilen. Zum Aspekt der Kollaboration gehören ausserdem offene Arbeitsplätze und gemeinsame Besprechungsräume, die den Austausch in und zwischen den Abteilungen favorisieren.
Die Büroräumlichkeiten der into technologies AG in Chur, im Coworking-Space des Softwarehauses 08Eins.
Flexible Arbeitszeiten
Ein letztes Merkmal moderner Arbeitsplätze ist die Flexibilität der Arbeitszeit. Dies bedeutet, dass Mitarbeitende früher anfangen oder später nach Hause gehen können, um Arbeit und Familie oder andere Verpflichtungen unter einen Hut zu bringen. Wenn ich meine Arbeitszeiten flexibel gestalten kann, wird mein Bedürfnis nach mehr Freiheit und einer guten Work-Life-Balance erfüllt.
Fazit
Ich persönlich fühle mich an einem Modern Workplace wertgeschätzt und respektiert, da ich mehr Unterstützung erhalte und der Arbeitgebende meinen Bedürfnissen gerecht wird. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich für mich ein moderner Arbeitsplatz durch Flexibilität, moderne Technologie, Zusammenarbeit und flexible Arbeitszeiten auszeichnet. Diese Merkmale sind meiner Meinung nach wichtig, um den Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sie produktiv und effizient arbeiten können. Unternehmen mit jener Kultur können ihre Arbeitnehmer besser fördern und zufriedenstellen. Somit wird das Unternehmen den Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht.
Modern Workplace ist einerseits ein IT-Thema, andererseits erlaubt dieser den Mitarbeitenden ausserdem viel mehr Freiheiten. Neue Technologien fördern dies zwar, aber es braucht auch einen kulturellen Wandel im Unternehmen. Die Hierarchien müssen anders gestaltet werden, das Management muss mehr Vertrauen in seine Mitarbeitenden aufbauen. Aber auch die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer müssen ein neues Mindset entwickeln, durch das sie die erworbenen Freiheiten optimal für die Produktivität des Unternehmens und die eigene Arbeitszufriedenheit nutzen können.
