Im heutigen digitalen Zeitalter sind wir auf eine Vielzahl von Online-Diensten angewiesen. Die von Microsoft zur Verfügung gestellte Palette gehört definitiv zu den Wichtigsten. Doch was passiert, wenn man mit mehreren Microsoft-Konten arbeiten möchte? In diesem Blogbeitrag erläutern wir die Vor- und Nachteile des Arbeitens mit mehreren Konten und wie sie unser digitales Leben beeinflussen kann.
Gründe für die Nutzung von mehreren Microsoft-Konten
Es gibt verschiedene Situationen, in denen das Arbeiten mit mehreren Microsoft-Konten sinnvoll sein kann. Ein häufiger Grund ist die klare Trennung von beruflichen und privaten Aktivitäten. Es ist ratsam geschäftliche Angelegenheiten strikt von ihren persönlichen Inhalten zu trennen. Indem sie separate Microsoft-Konten für ihre Arbeit und ihr Privatleben verwenden, können sie sicherstellen, dass ihre geschäftlichen Daten und Dateien nicht versehentlich mit ihren persönlichen Inhalten vermischt werden.
Ausserdem gibt es auch gute Gründe für die Nutzung verschiedener beruflicher Microsoft-Konten. Besonders für Freiberufler oder Selbstständige bietet die Verwendung mehrerer Konten Vorteile. Diese Personen haben oft mit verschiedenen Kunden oder Projekten zu tun. Mit einem zusätzlichen Konto in der Kundenumgebung kann somit direkt auf die gewünschten Daten zugegriffen werden. Dadurch wird die Effizienz gesteigert und Verwirrung vermieden.
Häufige Probleme und Ärgernisse
Das Arbeiten mit mehreren Microsoft-Konten bringt einige Herausforderungen mit sich, die nicht ausser Acht gelassen werden sollten. Einer der Hauptnachteile liegt im erhöhten Verwaltungsaufwand. Jedes Konto erfordert individuelle Pflege. Sicherheitsmassnahmen und die Überprüfung von Einstellungen müssen für jedes Konto separat durchgeführt werden. Das kann zu einem unübersichtlichen Durcheinander führen.
Verwaltung der Zugangsdaten
Eine weitere Knacknuss ist die Verwaltung der Zugangsdaten. Mit jedem zusätzlichen Konto wächst die Anzahl der Zugangsdaten, die man sich merken muss. Dies erhöht das Risiko von Passwortverlusten oder Sicherheitslücken, insbesondere wenn man schwache oder leicht zu erratende Passwörter verwendet.
Wenn man mehrere Microsoft-Konten nutzt, kann es im Edge-Browser problematisch sein, die richtigen Anmeldedaten für die verschiedenen Konten im Blick zu behalten. Es besteht die Gefahr, dass man versehentlich das falsche Konto auswählt und somit am falschen Ort die Arbeiten erledigt.
Verknüpfung mit dem Computer
Der Edge Browser ist eng mit Microsoft 365 verbunden. Wenn Sie sich mit einem anderen Microsoft-Konto im Browser anmelden, werden alle Anwendungen und Einstellungen des Computers damit verknüpft. Sollte dies geschehen, kann die Fehlerbehebung sehr zeitaufwendig sein.
Verwendung von gespeicherten Passwörtern
Für mich ist das grösste Ärgernis die Verwendung von gespeicherten Passwörtern. Der Edge Browser versucht sich standardmässig mit den Anmeldedaten des Microsoft-Kontos anzumelden, welches auf dem Gerät registriert ist. Das führt dazu, dass die manuelle Abmeldung erfolgen muss und die mehrfache Eingabe der Kennwörter erforderlich ist, wenn man sich mit einem anderen Konto anmelden möchte.
Das kann beispielsweise bei der Verwendung von Teams im Browser sehr umständlich sein. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein zweites Microsoft-Konto mit einer Teams-Lizenz und möchten Ihre Teams-Nachrichten im Browser lesen. Wenn Sie wie gewohnt den Browser verwenden, wird er sich mit dem primären Microsoft-Konto anmelden. Anschliessend müssen Sie sich mehrfach an und abmelden. Um dies einfach zu lösen, empfehlen wir Ihnen die Nutzung von Google Chrome. In Google Chrome können Sie mehrere Profile erstellen und verwenden. Die Anmeldedaten für jedes Microsoft-Konto werden dann im entsprechenden Google Chrome Profil gespeichert. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, für jedes Microsoft-Konto ein eigenes Google Chrome Profil anzulegen und sich immer effizient anzumelden.
Linzenzierung
Was häufig nicht beachtet wird, sind die Lizenzkosten. Wenn man mehrere Konten mit unterschiedlichen Lizenzierungen verwendet, können die Kosten für den Nutzer steigen. Es ist wichtig, die Lizenzvereinbarungen sorgfältig zu überprüfen, um mögliche zusätzliche Ausgaben zu vermeiden.
Tipp für Administratoren
Als IT-Administrator, der für mehrere Kunden arbeitet, ist es häufig erforderlich, sich in den Kundenumgebungen anzumelden. Um den Verwaltungsaufwand von mehreren Administratoren-Konten zu reduzieren, gibt es eine praktische Lösung: Die Einrichtung des eigenen M365 Tenant (Microsoft 365) mit den entsprechenden Berechtigungen, um sich in den Kundenumgebungen anzumelden. Auf diese Weise können IT-Administratoren sich bequem mit ihrem eigenen Konto bei ihrem M365 Tenant anmelden und von dort aus auf die Kundenumgebungen zugreifen. Dies vereinfacht den Prozess und spart Zeit, da nur das eigene Konto verwaltet werden muss. Es müssen keine separate Konten für jeden Kunden angelegt werden.
Fazit
Die Nutzung mehrerer Microsoft-Konten bringt sowohl Vor- als auch Nachteile mit sich und hängt stark von den individuellen Bedürfnissen ab. Eine klare Trennung von geschäftlichen und persönlichen sowie firmenübergreifenden Aktivitäten kann durch die Einrichtung von separaten Microsoft-Konten gemacht werden. Dort macht es auch durchaus Sinn, diverse Microsoft-Konten zu nutzen. Jedoch sollte man die möglichen Probleme und Herausforderungen nicht ausser Acht lassen.
