Es war einmal eine Zeit, als der Kauf von Software ein Ritual der CD-Installationen war – eine Ära, in der man sich in den Läden auf die Suche nach dem neusten Microsoft Office Produkt begeben hat. Heute, in einer Zeit der Cloudintegration und dem stetigen Wandel der Technik fragen Sie sich vielleicht: “Warum kann ich Office nicht mehr wie früher kaufen?” Die Antwort darauf finden Sie in diesem Blogbeitrag.
Die Ära der CD-Installationen
Die Reise in die noch nicht allzu entfernte Vergangenheit, erweckt Erinnerungen an Schachteln gefüllt mit CDs. Diese dienten dazu, Computer zu beleben. Das Microsoft Office war einst ein Produkt, welches Sie nur in Geschäften käuflich erwerben konnte. Mittlerweile haben sich die Zeiten geändert. Durch die rasante digitale Transformation musste Platz für eine neue Ära gemacht werden.
Diese Veränderung ist eines der vielen Beispiele für den unaufhaltsamen Marsch der Technologie. Dieser führt uns von physischen Produkten hin zu virtuellen Diensten. Einige Klicks genügen, damit Sie ein Abonnement abschliessen, welches Ihnen den Zugang zu dutzenden Services, Tools und Features ermöglicht. Steckt hinter dieser Veränderung mehr als nur der Wandel der Vertriebsmodelle? Microsoft hat erkannt, dass sich nicht nur unsere Arbeitsweise weiterentwickeln muss. Es müssen ebenfalls die Werkzeuge, die wir nutzen, angepasst werden. Deshalb haben sie ein neues Produkt, die M365-Suite, ins Leben gerufen. Diese kann lediglich gemietet werden, mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung.
Die Zeit der Cloud-Suiten
Microsoft hat sich in den letzten Jahren von dem klassischen Verkaufsmodell für Office-Software verabschiedet und stattdessen ein Abo-Modell namens Microsoft 365 (früher Office 365) eingeführt. Dieses Modell bietet Ihnen Zugriff auf eine Suite von Office-Anwendungen und zusätzlichen Diensten in Form eines regelmässig zahlbaren Abonnements. Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Tools und Funktionen im Überblick.
Office-Anwendungen
Je nach gewähltem Plan enthält Microsoft 365 die klassischen Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Access für den Desktop und/oder das Web. Sie können diese Anwendungen auf verschiedenen Geräten wie PCs, Macs, Tablets und Smartphones installieren und nutzen.
Cloud-Speicher
Die meisten Microsoft 365-Pläne bieten eine gewisse Menge an Cloud-Speicher auf dem OneDrive-Dienst. Hier können Sie Dokumente, Fotos und andere Dateien speichern, synchronisieren und von verschiedenen Geräten darauf zugreifen.
Kollaboration und Kommunikation
Microsoft 365 umfasst zusätzliche Dienste wie Microsoft Teams und SharePoint, die Ihnen eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit ermöglichen. Durch Teams können Sie und Ihre Mitarbeitenden chatten, Online-Meetings durchführen und Projektmanagement-Funktionen nutzen, die die Ihnen die Zusammenarbeite erleichtern. Durch SharePoint haben Sie leichter Zugriff auf in der Cloud gespeicherte Dateien und können diese unkompliziert freigeben. Ausserdem können Sie SharePoint als Intranet für die interne Unternehmenskommunikation verwenden.
Sicherheit und Compliance
Je nach Plan bietet Microsoft 365 erweiterte Sicherheitsfunktionen und Compliance-Tools an, die dazu beitragen, Ihre Daten und Kommunikation zu schützen und den Anforderungen des revidierten Datenschutzgesetzes gerecht zu werden. Ausserdem bietet Microsoft für Microsoft 365 Abonnenten regelmässige Updates an, um sicherzustellen, dass die Software immer auf dem neuesten Stand bleibt, um mit den neuesten Betriebssystemen und Geräten kompatibel zu sein und die aktuellsten Sicherheitslücken schnellstmöglich zu schliessen.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Microsoft bietet verschiedene Pläne für verschiedene Benutzergruppen an, darunter Privatpersonen, Familien, kleine Unternehmen und grosse Unternehmen. Sie können den Plan auswählen, der am besten zu Ihren Anforderungen passt, und bei Bedarf zwischen den Plänen wechseln. Vorteil für Unternehmen:
Bei Personal-Mutationen lassen sich die Lizenzen rasch und unkompliziert anpassen.
Welche Vorteile bringt das Abonnementmodell mit sich?
Mit diesem Modell möchte Microsoft Ihnen ein flexibleres und kosteneffizienteres Angebot bieten, das besser an Ihre Bedürfnisse angepasst ist. Sie können zwischen verschiedenen Abonnement-Plänen wählen, je nach Grösse und Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer persönlichen Nutzung. Das traditionelle Verkaufsmodell für Office-Software ist heute nur noch für ältere Versionen verfügbar, die nicht mehr den Anforderungen der aktuellen Technologie entsprechen. Stattdessen bietet Microsoft jetzt eine Fülle von Cloud-basierten Funktionen, die über das Abonnement-Modell zugänglich sind, um den Anforderungen der heutigen vernetzten Welt gerecht zu werden. Natürlich zieht Microsoft ebenfalls seine Vorteile aus dem Abonnementmodell. Durch diese Umstellung generieren sie eine kontinuierliche Einnahmequelle, dies ermöglicht dem Unternehmen eine stabilere Finanzplanung für die Weiterentwicklung ihrer Produkte und Dienste.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Ära der CD-Installationen der Vergangenheit angehört. Sie können Office nicht mehr kaufen wie früher, weil das neue Abonnementmodell mehr den Anforderungen der heutigen Arbeitswelt entspricht. Durch die Cloud-Suite von Microsoft 365 haben Sie diverse Vorteile: Ihre Software ist ständige auf dem aktuellsten Stand, Sie haben einen umfassenden Cloudspeicher im OneDrive. Die Kollaboration in Ihrem Unternehmen wird vereinfacht und die Cloud-Suite bietet Ihnen eine erhöhte Sicherheit und eine flexiblere Lizenzierung. Die Transformation von CD-Installationen hin zu Microsoft 365 symbolisiert den Fortschritt, wie Software genutzt und bereitgestellt werden kann. Das neue Abonnements-Modell bietet mehr Flexibilität und Effizienz und verdeutlicht, wie Technologie unsere Arbeitsweise revolutioniert hat und uns auf eine schnelllebige Zukunft vorbereitet.
