Gehört mein Unternehmen in eine Cloud? Eine Frage, die sich viele Firmenleiter gerade stellen. In der heutigen Zeit, in der Technologie einen grossen Stellenwert hat, ist diese Frage durchaus legitim. Aber wie können Sie herausfinden, ob Ihr Unternehmen in die Cloud gehört? Das erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Die Vorteile der Cloud für Unternehmen
Die Cloud-Technologie bietet eine Reihe von Vorteilen, die für Ihr Unternehmen äusserst attraktiv sein können. Cloud-Dienste bieten Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, Ihre Ressourcen flexibel anzupassen. Das bedeutet, dass Sie bei wachsendem Geschäft einfach mehr Kapazität hinzufügen oder bei nachlassender Nachfrage Ressourcen reduzieren können. Ausserdem lässt sich die Anzahl der Lizenzen einfacher anpassen, wenn Sie neue Mitarbeitende haben oder diese Ihr Unternehmen verlassen.
Anstatt teure Hardware und Infrastruktur zu kaufen, kann Ihr Unternehmen Cloud-Services nutzen und nur für die tatsächlich verwendeten Ressourcen bezahlen. Dadurch können Sie langfristig Kosten sparen. Vor allem können Sie jedoch Ihre Kosten besser einplanen.
Dank der Cloud können Mitarbeitende sicher, von überall auf der Welt, auf Daten und Anwendungen zugreifen. Das steigert die Flexibilität und erleichtert die Teamarbeit.
Cloud-Anbieter stellen eine Vielzahl von Diensten zur Verfügung, die die Automatisierung und Innovation fördern. Ihr Unternehmen kann dadurch schneller auf neue Technologien zugreifen und diese in Ihre Abläufe integrieren.
Die Herausforderungen der Cloud
Trotz der Vorteile der Cloud-Technologie gibt es auch einige Herausforderungen, die Sie als Unternehmen beachten sollten. Die Auslagerung von Daten an Drittanbieter kann Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und des Datenschutzes aufwerfen, insbesondere bei sensiblen Informationen. Ihr Unternehmen muss sicherstellen, dass angemessene Sicherheitsmassnahmen ergriffen werden, um Ihre Daten ausreichend zu schützen. Hier empfehlen wir die Zusammenarbeit mit einem externen Unternehmen wie der innovis technologies. Dieses Unternehmen ist auf das Thema spezialisiert und weiss genau, worauf zu achten ist.
Der Übergang zur Cloud erfordert oft eine komplexe Migration von Daten und Anwendungen. Dieser Prozess kann zeitaufwändig sein und erhebliche Ressourcen in Anspruch nehmen. Wir empfehlen hier, dass die Migration schrittweise stattfindet.
Bestimmte Branchen haben spezifische Compliance-Anforderungen. Die Erfüllung dieser Anforderungen in der Cloud kann sich als schwieriger erweisen. Stellen Sie sich vor, Ihre Firma arbeitet in einem Bereich, wo gesetzliche Vorgaben für Geheimhaltung im Bereich Berufsgeheimnis vorliegen. Beispielsweise als Anwaltskanzlei müssen Sie ein paar wichtige Details im Auge behalten, wenn Sie in die Cloud migrieren wollen:
Wo sollen Ihre Firmendaten gespeichert werden? In der USA erlaubt der sogenannte «PATRIOT Act», dass die Regierung in bestimmten Fällen der nationalen Sicherheit auf Daten zugreifen kann, die auf Servern in den USA gespeichert sind. Deshalb müssen Sie sicherstellen, dass die Daten entweder in einem Schweizer Rechenzentrum oder in einem Land, das vom Bund genehmigt wurde, gespeichert werden.
Ausserdem ist es wichtig, im Vorfeld Verträge mit dem Cloud-Anbieter abzuschliessen. So können Sie sicherstellen, dass die Administratoren des Cloud-Anbieters keinesfalls auf die Daten zugreifen können.
Sollte Ihr Unternehmen den Sprung in die Cloud wagen?
Unsere Antwort dazu: «Ja!» – Nun, zumindest teilweise.
Es gibt Situationen, in denen eine komplette Umstellung in die Cloud nicht unbedingt sinnvoll ist. Vielmehr macht es Sinn, schrittweise einzelne Ihrer Teilsysteme auszulagern, Ihren Arbeitsprozess anzupassen und zu optimieren. Jedoch ist zu betonen, dass ein Unternehmen, welches sich in dieser Situation befindet, dennoch einen bedeutenden Teil der IT in die Cloud verlagern kann. Auf diese Weise können nach und nach alte Systeme überwunden werden, bis schliesslich der Zeitpunkt gekommen ist, das letzte Ihrer Systeme abzulösen. Dieser Ansatz erlaubt es Ihnen, Hindernisse zu überwinden und die Vorteile der Cloud schrittweise zu nutzen. Dabei ist die Auswahl des richtigen IT-Partners von entscheidender Bedeutung, um diese Transformation erfolgreich zu gestalten.
