Microsoft 365 ist eine umfassende, intelligente Lösung, die Ihr Unternehmen dabei unterstützt, Ihre Teams zu stärken, Ihre Arbeitsabläufe zu sichern und Ihre Geschäftsprozesse zu revolutionieren. Es kombiniert erstklassige Produktivitätsanwendungen wie Excel und Outlook mit effizienten Cloud-Diensten wie OneDrive und Microsoft Teams. Was Microsoft 365 für Unternehmen bietet, welche Vor- und Nachteile es hat und welche Lizenzen am besten für Ihr Unternehmen sind erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365, früher als Office 365 bekannt, umfasst die klassischen Microsoft Office Anwendungen, wie zum Beispiel Word, Excel und PowerPoint. Neu dazu kommen noch eine Vielzahl an cloudbasierten Diensten. Microsoft 365 enthält die neusten Versionen von allen Office Anwendungen für Desktop und Online-Nutzung, sodass die Benutzer von überall auf ihre Daten zugreifen und sie bearbeiten können. Microsoft Teams, eine der vielen Microsoft 365 Anwendungen, ermöglicht die Videokonferenz, eine einfache Chat Funktion und Zusammenarbeit in Echtzeit. SharePoint und OneDrive bieten Funktionen für das Speichern und Teilen von Daten an. Microsoft 365 hat eine breite Palette an Sicherheits- und Compliance-Funktionen. Damit gemeint sind Identitäts- und Zugriffsmanagement-Funktionen, Bedrohungsschutz und Datenschutzfunktionen. Wir als IT-Dienstleister müssen die Geräte unserer Kunden verwalten können, um Support zu gewährleisten. Mit Diensten wie Microsoft Intune und Azure Active Directory können IT-Administratoren die Benutzeridentitäten und Geräte verwalten. Power Automate ermöglicht es, Informatiker Geschäftsprozesse zu automatisieren.
Vorteile
Sie können Microsoft 365 sowohl zuhause als auch in Ihrem Unternehmen einsetzen. Microsoft bietet Ihnen durch Tools wie Microsoft Teams und Outlook äusserst effiziente Kommunikationsmöglichkeiten. Microsoft gewährleistet Ihnen Sicherheit und Funktionalität sowohl im internen als auch im externen Kontext. Mithilfe von Tools wie SharePoint und Teams können Sie die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation deutlich verbessern und die Produktivität steigern. Da Microsoft 365 cloudbasiert ist, haben Ihre Mitarbeitende die Möglichkeit, von nahezu überall aus auf ihre Arbeitsanwendungen und Dateien zuzugreifen, was Ihrem Unternehmen eine enorme Flexibilität verleiht. Durch das monatliche Abonnementmodell können Sie Ihre Kosten besser planen und einschätzen. Dies ermöglicht Ihnen eine effiziente Ressourcennutzung und Budgetierung, da die monatlichen Gebühren übersichtlich sind und keine unerwarteten Ausgaben auftreten. Microsoft 365 bietet somit eine vielseitige und flexible Lösung für den Einsatz in verschiedenen Umgebungen, sei es im Homeoffice oder in einer geschäftlichen Umgebung.
Nachteile
Microsoft bietet mehrere Vorteile, aber es gibt auch Nachteile, die Sie berücksichtigen sollten. Da Microsoft cloudbasiert ist, benötigen Sie eine zuverlässige Internetverbindung, um auf die Dienste und Anwendungen zuzugreifen und sie effizient zu nutzen. Die Vorteile von Microsoft umfassen eine Variation von Diensten und Anwendungen, die Ihr Unternehmen bei der täglichen Arbeit unterstützen. Allerdings kann es auch Einschränkungen geben. Die Anpassungsmöglichkeiten innerhalb der Microsoft-Suite können begrenzt sein, was bedeutet, dass Sie möglicherweise Ihre individuelle Anforderungen nicht gänzlich erfüllen können. In solchen Fällen müssen Sie möglicherweise Dienste von Drittanbietern integrieren, um Ihre spezifische Anforderungen zu erfüllen oder zusätzliche Funktionen hinzuzufügen. Ein weiterer potenzieller Nachteil ist die Abhängigkeit von Microsoft. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise Schwierigkeiten haben, sich von Microsoft zu lösen oder zu anderen Lösungen zu wechseln, wenn sich Ihre Anforderungen ändern oder wenn Sie unzufrieden sind.
Microsoft 365 in der Zukunft
Microsoft setzt verstärkt auf künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um bessere Assistenzfunktionen in die Microsoft 365 Dienste zu integrieren. Das wird Ihnen eine bessere Benutzererfahrung oder die Automatisierung Ihrer Aufgaben ermöglichen. Diese Investition in künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen ist ein vielversprechender Schritt von Microsoft. Ein weiterer Vorteil von der Integration von künstlicher Intelligenz in Microsoft ist, dass sie in der Lage sein wird, grosse Mengen von Daten in Echtzeit zu analysieren und wichtige Informationen anzuzeigen. Mit der Integration von Künstlicher Intelligenz zeigt Microsoft, dass sie sich weiterentwickeln wollen und zukunftsorientiert sind. So können sie die Anforderungen ihrer Kunden erfüllen und innovative Lösungen anbieten.
Lizenzen
Möglicherweise haben Sie sich schon gefragt, welche Microsoft-Lizenzen Sie für Ihre Mitarbeitenden lösen sollen. Bei der Wahl der richtigen Microsoft 365 Lizenz für Ihr Unternehmen stossen Sie auf zwei prominente Optionen: Microsoft 365 E3 und Microsoft 365 Business Premium. Beide bieten eine Fülle von Funktionen, aber sie sind auf unterschiedliche Unternehmensgrössen und Bedürfnisse zugeschnitten. Hier ist ein detaillierter Vergleich, der Ihnen bei der Entscheidung helfen kann.
Microsoft 365 Business Premium bietet Zugriff auf eine umfangreiche Suite von Anwendungen und Diensten, darunter Office-Anwendungen, E-Mail, Dateispeicherung und -freigabe, sowie Sicherheits- und Verwaltungstools.
Microsoft 365 E3 bietet die gleiche Suite von Anwendungen wie die Business Premium Lizenz und dazu noch zusätzlich erweiterte Funktionen und Einstellungen, die Sie vornehmen können. Bei dieser Lizenz bekommen Sie noch zusätzlich 1 TB Cloudspeicher.
Die Microsoft 365 Business Premium Lizenz hat eine niedrigere monatliche Gebühr pro Benutzer im Vergleich zur Microsoft 365 E3 Lizenz.
In Microsoft 365 gibt es zahlreiche Microsoft-Lizenzen, die Sie für den persönlichen Gebrauch oder für Ihr Unternehmen nutzen können, um Ihre Arbeitsweise zu verbessern und Ihren Mitarbeitenden mehr Möglichkeiten zur Verfügung zu stellen. Ich denke, die Business Premium-Lizenz eignet sich für Unternehmen, die nicht stark von der IT abhängig sind und wenig mit elektronischen Geräten arbeiten. Diese Lizenz ist auch eine gute Lösung für Unternehmen, die gerade erst gestartet sind. Die Microsoft 365 E3-Lizenz ist hingegen eher für grosse Unternehmen (ab 300 Mitarbeitende) gedacht, die erweiterte Möglichkeiten und Anwendungen benötigen. Jedoch sind beides sinnvolle Lösungen für ein Unternehmen, sie erfüllen nur unterschiedliche Anforderungen.
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Fazit
Microsoft 365 bietet Unternehmen eine umfassende Suite von Tools für Produktivität und Zusammenarbeit, einschliesslich cloudbasierter Anwendungen, E-Mail-Dienste und Datenspeicherung. Die Vorteile umfassen gesteigerte Effizienz, Flexibilität, hohe Sicherheit und automatische Updates. Nachteile sind die Kosten, die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung, Verwaltungskomplexität und Datenschutzbedenken. Für neue sowie kleine und mittelständische Unternehmen eignet sich die Microsoft 365 Business Premium-Lizenz. Grossen Unternehmen ab 300 Mitarbeitenden mit komplexeren Anforderungen profitieren von der Microsoft 365 E3-Lizenz, die erweiterte Compliance- und Sicherheitsfunktionen sowie eine breitere Auswahl von Anwendungen und Applikationen bietet.
