Cloud-Speicher ist heutzutage ein unverzichtbares Werkzeug für die Zusammenarbeit, die Produktivität und die Sicherung von Daten. Microsoft bietet zwei verschiedene Cloud-Speicherlösungen an: OneDrive und SharePoint. Aber was ist der Unterschied davon? In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Unterschiede zwischen OneDrive und SharePoint, damit Sie besser verstehen, welche Anwendung Sie zu welchem Zweck nutzen können.
Was ist OneDrive?
OneDrive ist Ihre persönliche Cloud-Speicherlösung, die Ihnen erlaubt, Dateien online zu speichern, zu synchronisieren und zu teilen. OneDrive kann auf verschiedenen Geräten wie PCs, Macs, Smartphones und Tablets genutzt werden. Mit OneDrive können Sie Ihre persönlichen Dateien und Fotos organisieren, sichern und jederzeit von überall aus abrufen. Sie können auch Office-Dokumente wie Word, Excel oder PowerPoint direkt in OneDrive erstellen und bearbeiten, ohne sie herunterladen zu müssen. OneDrive ist in Microsoft 365 integriert, sodass Sie auch andere Anwendungen wie Outlook, Teams oder OneNote nutzen können. OneDrive ist ideal zum Teilen von Dokumenten, da Administratoren keinen Zugriff auf die gespeicherten Daten haben, was zusätzlichen Datenschutz bietet.
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine Plattform für die Zusammenarbeit und das Management von Inhalten, die es Ihnen ermöglicht, Websites, Dokumentenbibliotheken, Listen, Arbeitsabläufe und vieles mehr zu erstellen und zu verwalten. SharePoint ist vor allem für Unternehmen und Organisationen gedacht, die gemeinsam an Projekten, Prozessen oder Inhalten arbeiten wollen. In SharePoint können Sie beispielsweise Ihr eigenes Intranet aufbauen, Berechtigungen und Zugriffe auf die Dateien und Sites verwalten. SharePoint ist ebenfalls in Microsoft 365 integriert, sodass Sie auch hier auf andere Anwendungen wie Outlook, Teams oder OneNote zugreifen können. Sie können die anderen M365 Anwendungen auch direkt in Ihren SharePoint integrieren.
Wie unterscheiden sich SharePoint & OneDrive?
Obwohl OneDrive und SharePoint beide Cloud-Speicher-Dienste sind, die Ihnen erlauben, Dateien online zu speichern und zu teilen, gibt es einige Unterschiede. Hier sind die wichtigsten:
Speicherplatz
SharePoint bietet Ihnen mehr Speicherplatz als OneDrive, da Sie mehrere Websites und Bibliotheken mit unterschiedlichen Speicherkontingenten erstellen können. OneDrive hat ein festes Speicherkontingent pro Benutzer, das je nach Ihrem Abonnement variieren kann.
Funktionen
SharePoint bietet mehr Funktionen als OneDrive, da Sie mehr als nur Dateien speichern können. Sie können auch Listen, Kalender, Foren, Umfragen und andere Arten von Inhalten erstellen und verwalten. OneDrive ist hauptsächlich auf Dateien beschränkt, obwohl Sie auch Notizen, Fotos und Videos speichern können.
Zugriff
SharePoint ermöglicht Ihnen einen granulareren Zugriff auf Ihre Inhalte als OneDrive, da Sie Berechtigungen auf Website-, Bibliotheks-, Ordner- oder Dateiebene festlegen können. Sie können auch Genehmigungen und Benachrichtigungen für Ihre Inhalte konfigurieren. OneDrive ermöglicht Ihnen nur, Dateien oder Ordner mit bestimmten Personen oder Gruppen zu teilen oder öffentlich zu machen.
Synchronisation
SharePoint und OneDrive ermöglichen Ihnen beide, Ihre Dateien mit Ihrem lokalen Gerät zu synchronisieren, damit Sie offline darauf zugreifen können. Sie können jedoch nur ganze Bibliotheken oder Ordner mit SharePoint synchronisieren, während Sie mit OneDrive einzelne Dateien auswählen können.
Typische Anwendungsfälle für OneDrive & SharePoint
OneDrive
- Persönliche Dateispeicherung und –sicherung
- Zugriff auf persönliche Dateien von verschiedenen Geräten
- Teilen von Dateien mit externen Partnern und Kunden
- Gemeinsamens Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit
- Schutz der Privatsphäre durch fehlenden Administratorzugriff
SharePoint
- Erstellung und Verwaltung eines zentralen Intranets
- Zusammenarbeit in grossen Teams und Abteilungen
- Verwaltung und Speicherung von Projektdokumentationen
- Implementierung automatisierter Arbeitsabläufe und Genehmigungsprozesse
- Detaillierte Verwaltung von Berechtigungen und Dokumentzugriffen basierend auf Rollen und Gruppen
Was sind die Vorteile von OneDrive & SharePoint?
OneDrive bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dateien sicher in der Cloud zu speichern und jederzeit sowie von jedem Gerät darauf zuzugreifen. Dateien lassen sich unkompliziert mit anderen teilen, ohne dass ein Versand per E-Mail erforderlich ist. Sie können gezielt festlegen, wer Zugriff erhält, und einen individuellen Link erstellen, der ausschliesslich für die ausgewählten Personen funktioniert. Dieser Link kann bequem über Chat oder Messaging-Apps weitergegeben werden, was den Zugriff schnell und einfach macht. Darüber hinaus ermöglicht OneDrive die gleichzeitige Bearbeitung von Dateien durch mehrere Personen, wobei alle Änderungen in Echtzeit sichtbar sind. Zur Erhöhung der Sicherheit können Sie geteilte Dateien mit einem Passwort schützen oder den Zugriff durch ein Ablaufdatum begrenzen.
SharePoint ermöglicht Ihnen, eine zentrale Anlaufstelle für Ihr Team oder Ihre Organisation zu schaffen, wo Sie alle relevanten Informationen, Dokumente und Ressourcen finden und teilen können. Sie können Ihre Team-Website an Ihre Marke, Ihr Design und Ihre Funktionen anpassen. Um die Kontrolle zu behalten, können Sie Berechtigungen und Zugriffsrechte für verschiedene Benutzer oder Gruppen festlegen. Ausserdem gibt es noch unzählige andere Funktionen, um die Produktivität und Effizienz zu steigern.
Wichtig: Dieser Blogbeitrag bezieht sich auf die geschäftliche Nutzung von OneDrive und SharePoint. In der privaten Lizenz können sich Vor- und Nachteile unterscheiden.
Fazit
SharePoint und OneDrive sind leistungsstarke Werkzeuge für Ihr Unternehmen, die gemeinsam eine umfassende Lösung für die Verwaltung und Speicherung von Unternehmensinhalten bieten. Anstatt sich für eines der beiden entscheiden zu müssen, können Sie beide Plattformen kombinieren, um Ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und die Produktivität zu steigern. Wir hoffen, dass dieser Blogbeitrag Ihnen geholfen hat, die Unterschiede zwischen SharePoint und OneDrive zu verstehen und dass Sie nun verstehen, wie Sie diese optimal für Ihre Anforderungen nutzen können.
